Ngày 31 tháng 10 năm 2012, Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã ký Quyết định số 5017/QĐ-UBND về việc phê duyệt dự án đầu tư Điều tra, sưu tầm biên soạn và xuất bản Tủ sách “Thăng Long ngàn năm văn hiến” giai đoạn II, đồng thời quyết định Nhà xuất bản làm chủ đầu tư Dự án. Sau khi có quyết định phê duyệt, Dự án giai đoạn II đã đi vào hoạt động, đến ngày 23 tháng 8 năm 2013, Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu một số gói thầu của Dự án đã được UBND Thành phố Hà Nội ký duyệt tại văn bản số 5089/QĐ-UBND. Có được kế hoạch đấu thầu chủ đầu tư mới có thể tiến hành triển khai, thực hiện các gói thầu của Dự án. Theo kế hoạch đấu thầu đã được phê duyệt thì Nhà xuất bản bước đầu lên kế hoạch cho 14 gói thầu, với các hình thức, phương thức đấu thầu, thời gian lựa chọn nhà thầu... được đưa ra hết sức cụ thể và theo đúng luật định.

 Ông Nguyễn Kim Sơn Tổng giám đốc, Tổng biên tập NXBHN phát biểu khai mạc buổi tập huấn. Ảnh V.Chiến

          Cái khó của việc triển khai các gói thầu nằm ở chỗ các sản phẩm chính thu được là sách, là tư liệu ... mang tính đặc thù cao, nó không giống như các gói thầu xây lắp hay các gói thầu mua sắm thông thường... Xác định rõ tính đặc thù của Dự án và hướng tới mục tiêu đầu tư đã đặt ra[1], lãnh đạo Nhà xuất bản Hà Nội đã có chủ trương đào tạo các cán bộ, nhân viên Nhà xuất bản nhất là cán bộ Ban Quản lý Dự án và Văn phòng Dự án tham gia thực hiện
Dự án thông thạo về nghiệp vụ đấu thầu. Ban Quản lý Dự án Nhà xuất bản mời chuyên gia Ngô Ngọc Quy - Phó Cục trưởng Cục Quản lý đấu thầu, chuyên gia, giảng viên chuyên nghiệp truyền đạt, hướng dẫn về Luật Đấu thầu và các kiến thức chuyên môn nghiệp vụ liên quan đến đấu thầu cho toàn thể cán bộ công nhân viên Nhà xuất bản.

Chuyên gia Ngô Ngọc Quy - Phó cục trưởng Cục quản lý đấu thầu. Ảnh V.Chiến

          Trong buổi sáng ngày 10/9/2013, bằng những kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, chuyên gia Ngô Ngọc Quy đã chuyền tải một cách ngắn gọn và hiệu quả nhất về các văn bản liên quan đến Luật Đấu thầu, quy trình đấu thầu và đặc biệt là việc áp dụng luật (Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11, Nghị định 85/2009/NĐ-CP...) để thực thi các gói thầu cần triển khai trong Dự án giai đoạn II. Do đó, khi nhắc đến những thông tư hay nghị định có liên quan đến Dự án, giảng viên đều có lưu ý và nhắc nhở các học viên cần ghi nhớ. Theo yêu cầu đặt ra, sau khi giảng lý thuyết chung về các văn bản, và quy trình đấu thầu sẽ là đến mục Hỏi - Đáp. Đây chính là phần ứng dụng mà được nhiều học viên quan tâm. Nhiều câu hỏi của các học viên đã đặt ra và được giải đáp kịp thời, giải tỏa nhiều khúc mắc trong quá trình thực hiện.

          Buổi học thực sự đem lại hiệu quả cao và rất cần thiết trong thời điểm gấp rút triển khai các gói thầu của Dự án. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai, công việc chắc chắn vẫn còn nhiều vấn đề nảy sinh, rất cần đến sự tư vấn của các chuyên gia có kinh nghiệm.

         Hy vọng rằng, bằng những kiến thức đã học, bằng sự tự nghiên cứu, tìm hiểu, những thành viên được phân công thực hiện các gói thầu trong kế hoạch đấu thầu sẽ hoàn thành tốt công việc được giao một cách hiệu quả, khoa học và tuân thủ đúng luật. Triển khai tốt các gói thầu, thực hiện đúng Luật, hy vọng Dự án Tủ sách “Thăng Long ngàn năm văn hiến” giai đoạn II sẽ cán đích đúng thời gian theo quy định và đạt hiệu quả như mong muốn của lãnh đạo Thành phố và Hội đồng Tư vấn khoa học.